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先輩からのメッセージ|総務部

2018年03月01日

ー 普段どのような仕事をされていますか。 

 
  総務の仕事と言われるものです(笑)

  具体的には、 

   ・請求書や見積書、勤務表の作成 
   ・従業員の交通費、社用車のガソリン代の計算
   ・仕訳
   ・労災関係の書類作成 
   ・来客
   ・電話対応 

   などですが、営業部や他の部署から依頼を受け書類を作成することもあります。


ー 本社で仕事をしていると、現場に接する機会が少ないと思いますが、

   現場で働く方に対してどのような印象を持っておられますか。

  業者の方々と打ち合わせをして、現場で働く職人さんや第三者に安全に気を配り、
  常にコミュニケーション(報告・連絡・相談)を取る・・・
  よく周囲を見て、考えて仕事をしている。
  しかも書類作成もこなす・・・

  一度にたくさんの仕事ができる「超人」ですね。 


ー 芝田さんが仕事をする上で大切にされていること、また勉強になったと思うことはなんですか。

  昨年(2017年)に経理から庶務担当になりました。
  仕事内容が変わり、初めて学ぶことがたくさんありますが、大切にしていることは変わりません。
  それは、
   ・わからないこと、疑問に感じたことは、その場で聞いて確認する
   ・作成した書類等は間違いがないか、何度も見直し確認する
  つまり確認することです。
  当たり前のことかもしれないですが、その当たり前のことがミスをなくす近道だと思います。


ー これまで仕事をしていて嬉しかったことはありますか。

  ・以前していた仕事(経理)で得た知識や経験が庶務で活かせた時 
  ・少しずつですが、自分にできる仕事が増えた時 
  ・書類作成の際、どの雛形、どの書類を参考にしたらよいか、過去に教えていただいたことを基に独力で活かせた時です。


ー 芝田さんのこれからの目標を教えてください。


  まだまだ教えていただくこと、勉強しなければならないことがありますが、
  いつか自分が誰かを教え、導く立場になった時、
  上司や先輩と同じようにできるよう、日々の仕事を大切にし努力したいです。

ー これから入社してくる後輩へ、メッセージやアドバイスをお願いします。


  最初は慣れない環境、初めてすることばかりで不安だと思いますが、
  上司や先輩から教わったことを、少しずつ、できるようにがんばる。
  小さな積み重ねはいつか当たり前になり、自分と会社の成長に繋がります。
  努力することを忘れず、がんばってください。  












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